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Cómo implementar un plan de mantenimiento preventivo de equipos médicos
El mantenimiento preventivo de los equipos médicos, garantiza un funcionamiento adecuado de los equipos y prolonga su vida útil. Este tipo de mantenimiento se realiza de manera regular. Sin embargo, muchas veces no se sigue un plan de mantenimiento establecido, lo que dificulta la identificación y corrección de errores o fallas antes de que se conviertan en problemas mayores.
Es aquí donde la necesidad de implementar un plan de mantenimiento preventivo de equipos médicos, surge y se vuelve relevante.
Un plan, o programa, de mantenimiento preventivo en equipos médicos es un conjunto de acciones y procedimientos diseñados para asegurar que los equipos funcionen de manera óptima.
Algunas de las acciones que incluye un plan son:
• Programación de mantenimientos periódicos.
• Asignación de responsabilidades.
• Documentación de los procedimientos.
Implementar un plan de mantenimiento preventivo en equipos médicos, trae beneficios significativos y pueden marcar la diferencia. Algunos son:
• Controla las fechas de mantenimiento de cada equipo.
• Evita reparaciones costosas.
• Reduce el riesgo de accidentes laborales o que incluyan a los pacientes.
• Garantiza la disponibilidad de los equipos médicos.
• Mejora la calidad de la atención médica y se contribuye a la satisfacción de pacientes y personal médico.
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Consideraciones al ejecutar un programa de mantenimiento preventivo de equipos médicos
Si tienes interés en implementar un plan de mantenimiento preventivo para tus equipos médicos, te compartimos algunos puntos que debes considerar para la creación de un buen programa:
• Designar a un responsable: dentro de la institución médica, la Subdirección Administrativa será la encargada de designar a un responsable para llevar a cabo la mantención preventiva de los equipos médicos de la institución. Esta persona debe ser un profesional.
• Hacer una planificación anual: luego de designar a un responsable, este se encargará de planificar, elaborar y gestionar el programa de mantenimiento preventivo para los equipos médicos, con una periodicidad anual. Es recomendable que se realice en el mes de marzo
• Programar el programa en una Carta Gantt: se debe crear la programación del plan en una carta Gantt en el formato que se desee, sea papel o digital. Esta misma programación será validada por el equipo directivo de la institución médica.
• Establecer la periodicidad del mantenimiento preventivo: la periodicidad de la mantención preventiva será al menos dos veces al año. De no ejecutarse la mantención preventiva según lo programado, se deberá justificar en documento formal el motivo, pudiendo reprogramar no más allá de 30 días de acuerdo a lo definido inicialmente.
• Evaluar periódicamente el cumplimiento del plan de mantenimiento: cada institución médica evaluará periódicamente el cumplimiento de la normativa, con el propósito de contar con información del cumplimiento del proceso y tomar medidas correctivas en caso necesario
Pasos para ejecutar un plan de mantenimiento preventivo de equipos médicos
1. Definir responsabilidades
Cada uno de los miembros involucrados en el programa deben tener claras cuáles serán sus responsabilidades. Pueden incluirse:
• Dirección del centro médico: quienes se encargan de brindar el apoyo y los recursos necesarios para la implementación y ejecución de plan de mantenimiento preventivo de equipos médicos.
• Equipo de gestión: encargada de la planificación, organización, dirección, control y evaluación del programa.
• Personal técnico: responsable de la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Usuarios de los equipos: deben colaborar reportando cualquier anomalía o mal funcionamiento de los equipos.
2. Hacer un inventario de todos los equipos
Realiza un inventario de todos los equipos clínicos existentes en el centro médico. Para hacer un buen inventario, puedes incluir estos puntos:
• Identificar la marca, modelo o número de serie.
• Identificar las características técnicas que tiene cada equipo.
• Registrar el historial de mantenimiento, reparación o reemplazo.
• Documentar puntos relevantes, como guías de mantenimiento o manuales.
3. Clasificar los equipos médicos
Puedes agrupar los equipos médicos con que cuente tu institución según los criterios que te parezcan más convenientes. Por ejemplo, puedes agruparlos por nivel crítico, es decir, aquellos que son fundamentales para mantener la vida del paciente. También puedes agruparlos por complejidad o frecuencia del mantenimiento.
4. Diseñar y planificar actividades
Ya llegando al paso número 4, debes definir, planificar y asignar las diferentes actividades que se van a realizar y quiénes serían los responsables de llevarlas a cabo. Para hacer la sección de actividades, puedes considerar desarrollar un formato donde se incluyan estas clasificaciones:
• Tareas a realizar
• Frecuencia de las tareas
• Procedimientos a seguir
• Responsables
• Registros
5. Monitorear el cumplimiento
Luego de haber asignado las tareas, solamente resta monitorear que todas las responsabilidades se cumplan y se lleve a cabo el mantenimiento de todos los equipos médicos. Esta etapa incluye indicadores de desempeño, auditorías internas y análisis de resultados.
La planificación detallada y la ejecución rigurosa de plan de mantenimiento preventivo de equipos médicos son fundamentales para garantizar la fiabilidad, seguridad y eficiencia de los equipos, contribuyendo a la calidad de la atención médica, la satisfacción del personal y la optimización de los recursos del centro de salud.
¡Comienza a dar mantenimiento a tu equipo médico hoy! En Madegom contamos con un servicio de mantención de equipos médicos disponible para ayudarte a cumplir con tu plan de mantenimiento preventivo.
Toda la información recopilada en este artículo fue obtenida de las siguientes fuentes:
Ministerio de Salud de Chile: Norma Técnica sobre Mantenimiento Preventivo de Equipamiento Clínico.
Superintendencia de Salud del Gobierno de Chile:Recomendaciones para la Elaboración e Implementación de un Programa de Mantenimiento Preventivo del Equipamiento Clínico.
